La obtención de la subvención del Kit Digital implica la presentación de una serie de documentos que aseguren el cumplimiento de los requisitos del programa. Aquí se detallan los documentos necesarios para completar el proceso de solicitud.
Fase 1: Documentación inicial
Durante la primera fase del proceso de solicitud, se requiere la presentación de la siguiente documentación.
Detalle técnico y funcional de las soluciones
Se debe proporcionar un detalle completo de las soluciones instaladas y prestadas, así como sus costes, de acuerdo con el Acuerdo de Prestación de las Soluciones de Digitalización. Esto asegura la transparencia y la adecuación de las soluciones a los objetivos del programa.
Acreditación del cumplimiento de la actividad subvencionada
Es necesario demostrar que las soluciones seleccionadas mejoran las capacidades digitales de la empresa beneficiaria. Esto se logra mediante evidencias que respalden la elección de las categorías y las soluciones adoptadas.
Factura emitida por el agente digitalizador adherido
La factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido es un documento esencial que confirma la prestación de los servicios digitales y los costes asociados. Esta factura debe estar en concordancia con el detalle técnico y funcional proporcionado.
Conformidad expresa del beneficiario
El beneficiario debe expresar su conformidad con las soluciones instaladas y prestadas. Esto garantiza que las soluciones cumplen con sus expectativas y necesidades comerciales.
Declaración de no haber recibido otras subvenciones
El beneficiario debe declarar expresamente que no ha recibido ninguna otra subvención, ayuda o recurso que cubra el mismo costo del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Esta declaración evita duplicidades de financiamiento.
Pruebas de cumplimiento de obligaciones de publicidad
Se deben proporcionar pruebas que demuestren el cumplimiento de las obligaciones de publicidad asociadas con la subvención. Esto puede incluir publicaciones en medios locales, redes sociales o sitios web corporativos.
Fase 2: Documentación de seguimiento
En la segunda fase del proceso, que abarca un período de 12 meses, la documentación requerida es similar a la de la fase 1, con la excepción de la factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido. La documentación sigue siendo fundamental para evaluar el progreso y el impacto de las soluciones digitales implementadas.
La presentación de la documentación requerida es un paso crucial en el proceso de solicitud de la subvención del Kit Digital. Estos documentos aseguran la transparencia, el cumplimiento de los requisitos del programa y la adecuación de las soluciones digitales a las necesidades de las empresas beneficiarias. Es importante que los solicitantes proporcionen toda la información necesaria de manera completa y precisa para garantizar una evaluación adecuada de su solicitud.
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