Criterios de evaluación de las solicitudes del Kit Digital

Para asegurar que las ayudas se otorguen a aquellas entidades que realmente pueden beneficiarse y hacer un uso eficiente de ellas, se utilizan una serie de criterios de evaluación rigurosos. Estos criterios permiten a la administración pública evaluar las solicitudes de manera objetiva y transparente, asegurando que los fondos se distribuyan de manera equitativa y eficaz.

Cumplimiento de los Requisitos Básicos

Para poder acceder a las ayudas del Kit Digital, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos básicos. Estos requisitos aseguran que las empresas solicitantes están en condiciones de beneficiarse de las ayudas y de cumplir con las condiciones establecidas. Los criterios de cumplimiento básico incluyen

• Tamaño de la Empresa

Las empresas deben ser pymes según la definición de la Unión Europea, que incluye tener menos de 250 empleados y un volumen de negocios anual no superior a 50 millones de euros, o un balance general anual que no exceda los 43 millones de euros.

• Antigüedad

Las empresas deben tener una antigüedad mínima establecida, generalmente de al menos 6 meses, aunque esto puede variar según la convocatoria específica.

• Situación Legal y Fiscal

Las empresas deben estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social. No deben estar incursas en ninguna prohibición para recibir ayudas públicas.

• Actividad Económica

Las empresas deben desarrollar una actividad económica que justifique la necesidad de digitalización. Algunas actividades que ya cuentan con un alto grado de digitalización pueden no ser prioritarias.

Justificación de la Necesidad de Digitalización

Uno de los criterios clave para evaluar las solicitudes del Kit Digital es la justificación de la necesidad de digitalización. Las empresas deben demostrar que la adopción de tecnologías digitales es esencial para su operación y competitividad. Esto incluye

• Diagnóstico de Necesidades

Presentar un análisis detallado de las necesidades de digitalización de la empresa, identificando áreas específicas donde la implementación de tecnologías digitales puede mejorar la eficiencia, productividad y competitividad.

• Objetivos de Digitalización

Definir claramente los objetivos que se pretenden alcanzar con la ayuda del Kit Digital. Estos objetivos deben ser medibles y alineados con las necesidades identificadas.

Plan de Digitalización

El plan de digitalización es un componente fundamental en la evaluación de las solicitudes. Este plan debe ser detallado y realista, mostrando cómo se utilizarán las ayudas para implementar soluciones digitales efectivas. Los elementos clave del plan incluyen

• Descripción de Soluciones Digitales

Explicar las soluciones digitales que se planean implementar, incluyendo tecnologías específicas, proveedores y costos estimados.

• Cronograma de Implementación

Presentar un cronograma claro y detallado que muestre las fases del proyecto, los plazos de ejecución y los hitos clave.

• Presupuesto

Incluir un presupuesto detallado que justifique los costos de las soluciones digitales propuestas y cómo se utilizarán las ayudas del Kit Digital.

Capacidad Técnica y Organizativa

Las empresas deben demostrar que tienen la capacidad técnica y organizativa para llevar a cabo el plan de digitalización propuesto. Esto incluye

• Recursos Humanos

Describir el equipo que estará involucrado en la implementación del proyecto, incluyendo sus competencias y experiencia en digitalización.

• Infraestructura

Asegurar que la empresa cuenta con la infraestructura tecnológica necesaria para soportar las soluciones digitales propuestas.

• Colaboración con Agentes Digitalizadores

En muchos casos, es necesario que las empresas trabajen con agentes digitalizadores acreditados. Las solicitudes deben incluir información sobre los agentes seleccionados y su rol en la implementación del proyecto.

Impacto Esperado

El impacto esperado de la digitalización es otro criterio crucial para la evaluación de las solicitudes. Las empresas deben demostrar cómo las soluciones digitales propuestas tendrán un impacto positivo en su operación y competitividad. Esto incluye

• Mejora de Procesos

Describir cómo las tecnologías digitales mejorarán los procesos internos, reducirán costos y aumentarán la eficiencia.

• Incremento de Competitividad

Explicar cómo la digitalización ayudará a la empresa a competir mejor en el mercado, atraer nuevos clientes y aumentar sus ingresos.

• Sostenibilidad y Adaptación

Mostrar cómo las soluciones digitales contribuirán a la sostenibilidad a largo plazo de la empresa y su capacidad para adaptarse a futuros cambios tecnológicos y del mercado.

Historial de Cumplimiento

El historial de cumplimiento de la empresa con ayudas públicas anteriores también puede ser un criterio de evaluación. Las empresas que han demostrado un buen historial en el uso de fondos públicos y el cumplimiento de las condiciones establecidas pueden tener una ventaja en el proceso de evaluación.

Viabilidad Económica y Financiera

La viabilidad económica y financiera de la empresa es un factor importante. Las empresas deben demostrar que tienen una situación financiera estable que les permita no sólo implementar el proyecto de digitalización, sino también mantener las soluciones implementadas a largo plazo. Esto incluye

• Solidez Financiera

Proveer información sobre la estabilidad financiera de la empresa, incluyendo balances y estados de resultados recientes.

• Capacidad de Inversión

Mostrar que la empresa tiene la capacidad de cofinanciar el proyecto si es necesario, asegurando que las ayudas se utilizarán de manera efectiva.