El Kit Digital, respaldado por fondos europeos, ofrece una gama de soluciones digitales para impulsar la transformación empresarial de autónomos y pymes. Estas soluciones, facilitadas a través de bonos digitales, abordan las necesidades críticas de digitalización en áreas clave de operación. Ayudas más demandadas dentro del marco del Kit Digital:

Factura electrónica

La automatización de la generación de facturas, presupuestos y proformas simplifica el proceso y agiliza la gestión financiera de las empresas.

Gestión de clientes

Con herramientas para la gestión efectiva de las relaciones con los clientes, como embudos personalizados, previsiones de éxito y calendarios integrados con actividades, las empresas pueden mejorar su capacidad para identificar oportunidades y fomentar la lealtad del cliente.

Gestión de procesos

La digitalización completa de la empresa, desde la contabilidad hasta la gestión de recursos humanos, permite una operación más eficiente y ágil, optimizando la productividad y reduciendo los costos operativos.

Pack de gestión completa

Incluyendo un conjunto integral de soluciones digitales para la gestión empresarial, este paquete proporciona a las empresas las herramientas necesarias para prosperar en un entorno empresarial cada vez más digitalizado.

El Kit Digital ofrece ayudas financieras a autónomos y pymes para invertir en la digitalización de sus negocios, con un límite de hasta 12.000 euros. Aunque estas ayudas se distribuyen mediante bonos digitales, deben contabilizarse como cualquier otra subvención, según el Plan General Contable. Solo aquellos obligados a llevar contabilidad deben registrarlas.

¿Son obligatorias las subvenciones del Kit Digital?

Las ayudas del Kit Digital son opcionales para los autónomos y pymes, pero su implementación puede ser crucial para mantener la competitividad en un entorno empresarial cada vez más digitalizado. Aunque no son obligatorias, su acceso puede proporcionar una ventaja significativa a aquellos que buscan mejorar su presencia en línea, optimizar sus procesos comerciales y adaptarse a las demandas cambiantes del mercado.

Consideraciones Fiscales y Contables

Aunque las ayudas del Kit Digital se distribuyen en forma de bonos digitales y no como transferencias monetarias directas, es importante entender que desde el punto de vista fiscal y contable, se consideran subvenciones sujetas a ciertas obligaciones. Incluso si no llegan físicamente al beneficiario en forma de dinero, estas ayudas deben registrarse y contabilizarse adecuadamente en los libros contables.

Excepciones a la Obligación de Contabilizar

Si bien la mayoría de los beneficiarios del Kit Digital están obligados a contabilizar las ayudas recibidas, existen ciertas excepciones. Aquellos autónomos y pymes que están exentos de llevar registros contables formales pueden estar exentos de esta obligación. Sin embargo, es importante consultar con un asesor fiscal para comprender completamente las implicaciones fiscales y contables de recibir estas ayudas.

Impacto en la Competitividad Empresarial

La digitalización se ha convertido en un factor clave para la competitividad empresarial en la era moderna. Aquellos que aprovechan las oportunidades ofrecidas por el Kit Digital pueden mejorar su eficiencia operativa, aumentar su alcance en línea y fortalecer su posición en el mercado. Por lo tanto, mientras que las ayudas del Kit Digital pueden requerir ciertas obligaciones contables, el beneficio potencial para la empresa a largo plazo puede ser significativo.

El Kit Digital ofrece una vía de financiamiento crucial para la transformación digital empresarial. Sin embargo, es importante comprender los conceptos que no son elegibles para recibir subvenciones, lo que garantiza una gestión transparente y eficiente de los recursos. Estos son:

Impuestos Indirectos

Los impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) y el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (IPSI) relacionados con la digitalización no están cubiertos por las subvenciones. Estos impuestos son responsabilidad directa de las empresas y no se consideran parte de los costos subvencionables.

Impuestos sobre Rentas y Tributos

Se excluyen los impuestos sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos a nivel nacional, autonómico o local. Estos impuestos, al ser obligaciones fiscales estándar, no son objeto de financiamiento a través del Kit Digital.

Intereses y Gastos Financieros

Los intereses de deudas, los cargos por mora y los gastos financieros no están cubiertos por las subvenciones. Esto incluye cualquier interés pagado por préstamos o financiamiento relacionado con la digitalización, así como cargos adicionales asociados con pagos atrasados o incumplimientos financieros.

Gastos Judiciales

Los costos derivados de procedimientos judiciales relacionados con la digitalización no son subvencionables. Esto abarca cualquier gasto legal en disputas relacionadas con la implementación de soluciones digitales o reclamaciones legales contra proveedores de servicios digitales.

Infraestructura y Hardware

Los gastos relacionados con la adquisición de infraestructura física y hardware no son elegibles para recibir subvenciones. Esto incluye la compra de servidores, equipos informáticos, dispositivos móviles y otros componentes físicos necesarios para la digitalización.

Servicios de Telecomunicación

Los costos asociados con servicios de telecomunicaciones y conectividad a Internet no son considerados subvencionables. Esto incluye tarifas mensuales o anuales por servicios de Internet, líneas telefónicas, servicios de datos móviles, entre otros.

Compensación por Servicios Externos

Los gastos relacionados con la contratación de servicios externos para obtener las ayudas del Kit Digital no son subvencionables. Esto comprende los honorarios de consultores, gestores, abogados u otros profesionales que puedan ser contratados para facilitar el proceso de solicitud o implementación de soluciones digitales.

En el Programa Kit Digital, tanto autónomos como pymes y agentes digitalizadores enfrentan la responsabilidad de justificar adecuadamente la implementación de soluciones digitales. Desde el proceso hasta los plazos, cada paso es crucial para garantizar el éxito del programa.

Justificación de la Implementación

Obligación Compartida

Tanto autónomos como agentes digitalizadores deben justificar la implementación de soluciones digitales para recibir la ayuda del Kit Digital. Los pagos a los agentes dependen de esta justificación.

Responsabilidad del Agente

El agente digitalizador presenta la justificación en nombre del beneficiario, comenzando el proceso desde la emisión de la factura. El plazo de justificación es de doce meses a partir de este punto, seguido por tres meses adicionales.

Proceso de Justificación

Acceso al Espacio Digitalizador

El agente accede al espacio digitalizador de Red.es para iniciar la justificación, utilizando su certificado digital. Desde allí, puede consultar las justificaciones recientes y comenzar un nuevo proceso.

Formulario de Justificación

El formulario consta de dos páginas, abordando aspectos como la memoria técnica y el desglose de costos. Se deben proporcionar detalles completos y adjuntar la factura junto con el justificante de abono.

Declaraciones Responsables

El agente y el autónomo deben completar las declaraciones responsables antes de enviar la justificación. Después de validar y enviar al autónomo, este debe confirmar y presentar la justificación, pasando luego a la etapa de «presentada».

Este proceso garantiza una implementación efectiva y transparente de las soluciones digitales, impulsando así la transformación empresarial en España.

La reciente extensión del plazo para solicitar el Kit Digital ofrece una valiosa oportunidad para avanzar en la transformación digital. Desde el proceso de solicitud hasta la implementación de soluciones, este nuevo marco proporciona un impulso significativo para la digitalización empresarial en España.

Nuevo Plazo Ampliado

El Gobierno extendió el plazo para solicitar la ayuda del Kit Digital, beneficiando a autónomos, pequeñas empresas y microempresas. Ahora, tienen hasta diciembre de 2024 para solicitar y acceder al bono digital, destinado a la digitalización de sus negocios.

Proceso de Solicitud y Verificación

Una vez solicitada la ayuda, los autónomos pueden verificar el estado de su solicitud en la sede de Red.es. Tras confirmar su identidad, podrán ver si la solicitud está aprobada, en curso o denegada.

Implantación de la Solución Digital

Tras la aprobación, las empresas tienen seis meses para seleccionar a un agente digitalizador y firmar un acuerdo. El agente tendrá tres meses para implantar la solución, y la empresa deberá abonar la parte no subvencionable en este período.

Plazos según el Tamaño de la Empresa

Dependiendo del tamaño de la empresa, los plazos varían. Para empresas con menos de 50 empleados, el agente tiene tres meses para implantar la solución y emitir la factura. Mientras que para las empresas con menos de 10 empleados, el plazo se mantiene igual, pero la empresa beneficiaria tiene tres meses adicionales para pagar la factura.

Importes según el Tamaño de la Empresa

El importe del bono digital también varía según el tamaño de la empresa. Aquellas con menos de 10 empleados pueden recibir hasta 5.000 euros, mientras que las empresas con entre 10 y 50 empleados pueden acceder a un máximo de 7.000 euros.

Beneficios del Plazo Ampliado

Esta extensión del plazo brinda a las empresas más tiempo para prepararse y planificar su proceso de digitalización. Además, permite a aquellos que aún no han solicitado el kit aprovechar esta oportunidad para impulsar sus negocios hacia la digitalización.

Los importes y plazos para solicitar el Kit Digital ofrecen una ventana de oportunidad para las empresas españolas, facilitando su proceso de transformación digital. Es crucial que las empresas aprovechen esta oportunidad y planifiquen adecuadamente su proceso de solicitud e implementación para maximizar los beneficios de la digitalización en sus operaciones.