Documentación necesaria para solicitar el Kit Digital

La iniciativa del Kit Digital del Gobierno de España busca impulsar la transformación digital de pequeñas y medianas empresas (pymes), microempresas y autónomos mediante subvenciones destinadas a la implantación de soluciones digitales. Para acceder a estas ayudas, es crucial presentar correctamente la documentación requerida. Pasos a seguir y algunos consejos útiles para facilitar el proceso:

Documentación administrativa básica

• DNI/NIE del solicitante. Es necesario presentar una copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) o del Número de Identidad de Extranjero (NIE) del solicitante. Si la solicitud la realiza una empresa, se deberá presentar el DNI/NIE del representante legal (que el documento esté vigente y sea legible).

• Certificado de situación censal. Certificado emitido por la Agencia Tributaria que acredita la situación censal de la empresa, especificando su actividad económica y su domicilio fiscal. Este certificado se puede solicitar electrónicamente a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

• Escritura de constitución y estatutos. En el caso de sociedades mercantiles, se debe aportar una copia de la escritura de constitución de la empresa y los estatutos vigentes. Es importante que los documentos estén actualizados y reflejen los datos actuales de la empresa.

Certificados y justificantes tributarios

•  Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias. Este certificado, emitido por la Agencia Tributaria, acredita que la empresa o el autónomo está al corriente de sus obligaciones fiscales. En caso de no tenerlo solicitado, solicítalo con suficiente antelación y verifica que no haya deudas pendientes que puedan retrasar la emisión del certificado.

• Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social. Similar al certificado tributario, este documento es emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social y certifica que la empresa está al día en sus pagos a la Seguridad Social. Al igual que el certificado tributario, en caso de no tenerlo, solicítalo con antelación y verifica que no haya deudas pendientes.

Documentación financiera y económica

• Cuentas anuales. Se deben presentar las cuentas anuales de los últimos ejercicios, debidamente depositadas en el Registro Mercantil. Hay que asegurarse de que las cuentas estén completas y hayan sido presentadas dentro del plazo legal.
• Declaraciones del IRPF. Para pymes y microempresas, se deben presentar las declaraciones del Impuesto sobre Sociedades de los últimos ejercicios. Los autónomos deben presentar sus declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Se debe revisar que las declaraciones estén completas y hayan sido presentadas correctamente.

Documentación relativa al proyecto de digitalización

•  Plan de digitalización. Es necesario presentar un plan detallado que describa las soluciones digitales que se pretenden implementar con la subvención del Kit Digital. Este plan debe incluir objetivos, plazos, costes estimados y beneficios esperados.
• Presupuesto del proyecto. Un presupuesto detallado de los costes asociados a la implantación de las soluciones digitales, desglosado por partidas.

Otros documentos relevantes

• Declaración responsable. Una declaración firmada por el solicitante o el representante legal de la empresa, asegurando que la información y documentación proporcionada es veraz y completa. Revisa cuidadosamente todos los datos antes de firmar la declaración.
• Poder de representación. Si la solicitud la realiza un representante legal o un apoderado, se debe presentar un documento que acredite su poder de representación.

Procedimiento de presentación de la solicitud

• Preparación de la documentación. Reúne todos los documentos con antelación y revisa que estén completos y actualizados. Organiza la documentación en formato digital, preferiblemente en PDF, para facilitar su envío.
• Presentación electrónica. La solicitud del Kit Digital se presenta de manera electrónica a través de la sede electrónica correspondiente. Hay que asegurarse de tener un certificado digital válido para realizar la presentación y seguir las instrucciones detalladas en el portal de solicitud.
• Confirmación y seguimiento. Una vez presentada la solicitud, se debe recibir una confirmación de recepción. Es importante hacer un seguimiento del estado de la solicitud. Recomendación: Guarda una copia de la confirmación y verifica regularmente el estado de tu solicitud en el portal correspondiente.

Solicitar el Kit Digital requiere una preparación cuidadosa y la presentación de una serie de documentos que acrediten la situación legal, fiscal y financiera de la empresa o autónomo solicitante. Al seguir los pasos detallados y asegurarte de que todos los documentos estén en orden, puedes aumentar significativamente tus posibilidades de obtener esta valiosa subvención para impulsar la transformación digital de tu negocio.