El kit digital es un programa de ayudas económicas financiado por el gobierno y/o la Unión Europea, destinado a promover la digitalización de pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos. Este tipo de iniciativa generalmente busca mejorar la competitividad empresarial facilitando el acceso a tecnologías digitales y herramientas que permitan una transformación digital efectiva.

Objetivos del kit digital

El objetivo principal del kit digital es proporcionar a las PYMEs y autónomos los recursos necesarios para

• Mejorar su presencia en línea.
• Implementar soluciones de ciberseguridad.
• Utilizar herramientas de gestión empresarial.
• Optimizar la relación con clientes y proveedores.
• Automatizar procesos operativos y administrativos.

¿Qué incluye el kit digital?

El contenido del kit digital puede variar según el programa específico, pero generalmente incluye

• Software de gestión empresarial (ERP, CRM).
• Herramientas para la creación y gestión de páginas web.
• Soluciones de comercio electrónico.
• Servicios de marketing digital.
• Herramientas de ciberseguridad.
• Capacitación y soporte técnico.

¿Se puede comprar un Mac con el kit digital?

Para determinar si puedes comprar un Mac (o cualquier otro hardware) con el kit digital, debes considerar los siguientes puntos

• Normativas del programa

Cada programa de ayudas tiene sus propias normativas y directrices sobre cómo se pueden utilizar los fondos. Es esencial revisar las bases legales y las guías del programa específico para ver si permiten la compra de hardware.

• Elegibilidad del hardware

Algunos programas permiten la compra de hardware necesario para implementar las soluciones digitales previstas en el kit. Esto podría incluir ordenadores, servidores, dispositivos móviles, etc., siempre y cuando se justifique su necesidad para la digitalización de la empresa.

• Proveedores autorizados

Algunos programas de ayudas exigen que las compras se realicen a través de proveedores autorizados. Asegúrate de que el Mac que deseas comprar se puede adquirir a través de estos canales.

Procedimiento para la compra

Si después de revisar las normativas y confirmar que la compra de un Mac es elegible bajo el kit digital, sigue estos pasos

• Solicitud de la ayuda

Completa la solicitud del programa de ayuda, proporcionando toda la documentación requerida y justificando la necesidad de la compra del hardware en el contexto de la digitalización de tu empresa.

• Aprobación de la ayuda

Una vez aprobada la ayuda, sigue las indicaciones del programa para proceder con la compra. Esto puede incluir recibir un voucher, fondos directos, o un reembolso posterior.

• Adquisición del Mac

Compra el Mac siguiendo las normativas establecidas por el programa, asegurándote de conservar todas las facturas y comprobantes de pago necesarios para la justificación del gasto.

El Programa Kit Digital, gestionado por Red.es y financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, se ha convertido en una herramienta crucial para la digitalización de pequeñas y medianas empresas, microempresas y autónomos en España. Este programa, que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, tiene como objetivo modernizar el tejido productivo español, dotando a las empresas de los recursos necesarios para avanzar en su transformación digital.

Desde su creación, el Programa Kit Digital ha estado en constante evolución para adaptarse a las necesidades cambiantes del tejido empresarial. En este contexto, una de las modificaciones más significativas se ha producido en la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, que regula la concesión de ayudas de esta iniciativa. Recientemente, Red.es ha impulsado una ampliación de las bases del programa, con el objetivo de aumentar la cuantía de las ayudas y ofrecer nuevas soluciones de digitalización.

Incremento de la Ayuda para el Segmento III

Desde junio de 2023, se ha implementado un incremento en la cuantía de la ayuda para las empresas del segmento III, aquellas con entre 0 y menos de 3 empleados. La ayuda, que anteriormente era de 2.000 euros, ha sido aumentada a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, permitiendo que las empresas que ya hayan solicitado y consumido su bono digital puedan beneficiarse de este incremento adicional. Esta medida garantiza los principios de igualdad de trato, no discriminación y transparencia.

El proceso para solicitar la ayuda ampliada es sencillo y accesible. Las empresas del segmento III pueden acceder a su expediente, seleccionar el botón habilitado para la ampliación y firmar la conformidad, asegurando una concesión automática de la ayuda adicional. Esta accesibilidad facilita que las microempresas y autónomos puedan aprovechar al máximo los recursos ofrecidos por el programa.

Objetivos y Alcance del Programa Kit Digital

Esta ampliación del Programa Kit Digital también ha incluido a las medianas empresas como nuevas beneficiarias. Se han creado dos nuevos segmentos: el segmento IV, para empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, con una ayuda de 25.000 euros, y el segmento V, para empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, con una ayuda de 29.000 euros. Estas nuevas ayudas estarán disponibles a partir del último trimestre de 2024.

En resumen, la ampliación del Programa Kit Digital desde junio de 2023 representa un avance significativo en la digitalización del tejido empresarial español, proporcionando recursos adicionales y nuevas soluciones para mejorar la competitividad y seguridad de las empresas en un entorno digital cada vez más exigente.

La reciente ampliación de la ayuda del Programa Kit Digital, impulsada por Red.es, marca un hito significativo en el esfuerzo por acelerar la digitalización de las medianas, pequeñas empresas, microempresas y autónomos en España. La modificación de las bases, recogidas en la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, no solo incrementa la cuantía de las ayudas, sino que también introduce nuevas soluciones digitales que buscan mejorar la eficiencia y seguridad de los beneficiarios.

Uno de los cambios más relevantes es el aumento de la cuantía de la ayuda para las empresas del segmento III, compuesto por empresas de entre 0 y menos de 3 empleados. La ayuda, que anteriormente era de 2.000 euros, ha sido incrementada a 3.000 euros. Este incremento no solo beneficia a las nuevas solicitudes, sino que también tiene carácter retroactivo. Esto significa que las empresas que ya han solicitado y consumido su bono digital podrán solicitar el aumento de 1.000 euros adicional, garantizando así los principios de igualdad de trato, no discriminación y transparencia.

Proceso Simplificado para Solicitar la Ampliación

El proceso para solicitar esta ayuda ampliada es sencillo. Una vez abierto el formulario de solicitud en junio, las empresas del segmento III podrán acceder a su expediente, seleccionar el botón habilitado para la ampliación y firmar la conformidad, haciendo que la concesión sea automática. Este enfoque facilita la accesibilidad y asegura que las empresas puedan beneficiarse rápidamente del aumento de la ayuda.

Actualización del Catálogo de Soluciones de Digitalización

Además, la modificación de las bases del Programa Kit Digital introduce una nueva solución de digitalización llamada «Puesto de trabajo seguro». Esta solución está diseñada específicamente para el segmento III y tiene como objetivo mejorar la productividad y competitividad en un entorno seguro. Incluye un dispositivo hardware con una licencia de ciberseguridad integrada y un cifrado en reposo que asegura la privacidad de los datos. La cuantía máxima subvencionable para esta solución es de 1.000 euros, y los dispositivos elegibles deben cumplir requisitos mínimos en cuanto a almacenamiento, procesador y memoria RAM, entre otros.

Esta nueva solución no solo promueve la seguridad y eficiencia, sino que también fomenta la combinación con otras soluciones del Catálogo de Digitalización, asegurando una transformación digital más integral para las microempresas y autónomos. Los agentes digitalizadores adheridos podrán actualizar su oferta de soluciones y aquellos que aún no lo han hecho podrán adherirse por primera vez, manteniendo abierta la adhesión durante toda la duración del Programa.

Nuevos Segmentos para Medianas Empresas y sus Ayudas

Otra novedad significativa es la inclusión de las medianas empresas como nuevas beneficiarias del Programa Kit Digital. Se han establecido dos nuevos segmentos: el segmento IV, para empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, con una ayuda de 25.000 euros, y el segmento V, para empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, con una ayuda de 29.000 euros. La convocatoria para estas medianas empresas está prevista para el último trimestre de 2024.

Financiación y Apoyo Europeo para la Digitalización

El Programa Kit Digital, gestionado por Red.es y financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, y tiene como objetivo modernizar el tejido productivo español. Con un presupuesto de 3.067 millones de euros, esta iniciativa se enmarca en la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y busca digitalizar a pymes y autónomos de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional.

En conclusión, la ampliación de la ayuda del Programa Kit Digital representa un paso crucial hacia la digitalización de las pequeñas y medianas empresas en España. Las nuevas ayudas y soluciones digitales no solo mejorarán la eficiencia y seguridad, sino que también promoverán una transformación digital más amplia y sostenible, asegurando que las empresas españolas estén mejor preparadas para competir en la economía digital global.

El Kit Digital es un programa que proporciona subvenciones a pymes y autónomos para adoptar soluciones digitales que mejoren su competitividad y eficiencia. Estas soluciones abarcan diversas áreas, incluyendo la gestión empresarial, el comercio electrónico, la ciberseguridad, la presencia en internet, entre otras.

Objetivo del Kit Digital

El objetivo principal del Kit Digital es ayudar a las empresas a dar un salto en su digitalización, permitiéndoles adoptar tecnologías y servicios que optimicen sus operaciones, faciliten su gestión y les permitan acceder a nuevos mercados. La meta es aumentar la competitividad de las pymes y autónomos en un entorno cada vez más digital y globalizado.

Servicios cubiertos por el Kit Digital

Las subvenciones del Kit Digital están diseñadas para cubrir una variedad de servicios y soluciones digitales, entre las cuales se incluyen

• Sitios Web y Presencia en Internet

Desarrollo y optimización de sitios web, así como estrategias de posicionamiento SEO.

• Comercio Electrónico

Creación de tiendas online y estrategias de venta digital.

• Gestión de Clientes

Soluciones CRM (Customer Relationship Management) para gestionar las relaciones con los clientes.

• Business Intelligence y Analítica

Herramientas para la recolección y análisis de datos empresariales.

• Servicios de Oficina Virtual

Herramientas para mejorar la productividad y la colaboración en línea.

• Gestión de Procesos

Soluciones ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión integral de la empresa.

• Facturación Electrónica

Implementación de sistemas de facturación digital.

• Comunicaciones Seguras

Herramientas para asegurar las comunicaciones empresariales.

• Ciberseguridad

Soluciones para proteger los datos y sistemas de la empresa.

Requisitos para acceder al Kit Digital

Para acceder a las subvenciones del Kit Digital, las pymes y autónomos deben cumplir ciertos requisitos, tales como

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar en situación de crisis.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

¿Es posible usar el Kit Digital para comprar un iPhone?

La adquisición de dispositivos personales, como un iPhone, no está contemplada dentro del alcance del Kit Digital. El programa está diseñado específicamente para la implementación de soluciones digitales que beneficien directamente la operativa y gestión de las empresas. Un iPhone, aunque pueda ser una herramienta útil en el ámbito profesional, no se considera una solución digital en el sentido de las ayudas proporcionadas por el Kit Digital.

Cómo utilizar correctamente el Kit Digital

Para utilizar correctamente las ayudas del Kit Digital, las pymes y autónomos deben seguir estos pasos

• Realizar el diagnóstico digital

Antes de solicitar la ayuda, es necesario realizar un test de autodiagnóstico digital disponible en la plataforma Acelera pyme, para determinar el nivel de digitalización de la empresa y las soluciones que necesita.

• Seleccionar los servicios

Basado en el diagnóstico, se deben seleccionar los servicios digitales que mejor se ajusten a las necesidades de la empresa. Estos servicios deben ser proporcionados por agentes digitalizadores adheridos al programa.

• Presentar la solicitud

La solicitud de la subvención se realiza a través de la sede electrónica de Red.es. Es importante presentar toda la documentación requerida y cumplir con los plazos establecidos.

• Implementar las soluciones

Una vez aprobada la subvención, se procede a la implementación de las soluciones digitales elegidas, siempre con el apoyo de los agentes digitalizadores.

Los Agentes Digitalizadores desempeñan un papel fundamental en el proceso de implementación del Kit Digital promovido por el gobierno español. Son empresas especializadas en tecnologías digitales y servicios relacionados que colaboran con el gobierno para proporcionar soluciones digitales a las pymes y autónomos beneficiarios del programa. A continuación, se detalla cómo se seleccionan estos Agentes Digitalizadores

Requisitos y Homologación

• Cumplimiento de Requisitos

Las empresas interesadas en convertirse en Agentes Digitalizadores deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por el gobierno. Estos requisitos pueden incluir aspectos como solvencia económica, experiencia previa en la prestación de servicios digitales, y capacidad técnica para implementar soluciones digitales de manera efectiva.

• Proceso de Homologación

Una vez que una empresa considera que cumple con los requisitos, debe someterse a un proceso de homologación oficial. Este proceso implica presentar documentación que demuestre el cumplimiento de los criterios establecidos por el gobierno para ser considerado un Agente Digitalizador.

Evaluación de Capacidades Técnicas y Experiencia

• Experiencia Previa

El gobierno español puede evaluar la experiencia previa de la empresa en la implementación exitosa de soluciones digitales para pymes y autónomos. Esto puede incluir proyectos anteriores, testimonios de clientes, y casos de éxito.

• Capacidades Técnicas

Se evalúan las capacidades técnicas de la empresa en términos de conocimientos especializados, recursos humanos y tecnológicos, y capacidad para ofrecer un soporte técnico eficiente y de calidad.

Cumplimiento de Normativas y Legislación

• Cumplimiento Legal

Es crucial que los Agentes Digitalizadores cumplan con todas las normativas y legislaciones pertinentes relacionadas con la prestación de servicios digitales. Esto puede incluir aspectos como protección de datos, ciberseguridad, y normativas específicas de la industria.

• Transparencia y Ética

El gobierno puede evaluar la transparencia y la ética empresarial de los posibles Agentes Digitalizadores para garantizar la integridad y la confianza en el programa.

Capacidad para Proporcionar Diversidad de Soluciones Digitales

• Amplitud de Servicios

Se valora la capacidad de la empresa para ofrecer una amplia gama de soluciones digitales que se ajusten a las necesidades variadas de las pymes y autónomos. Esto puede incluir servicios como diseño web, desarrollo de aplicaciones, marketing digital, gestión de clientes (CRM), y soluciones de ciberseguridad, entre otros.

• Adaptabilidad y Flexibilidad

Se valora la capacidad de los Agentes Digitalizadores para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer soluciones personalizadas que maximicen el valor para la empresa beneficiaria.

Evaluación de la Capacidad Financiera

• Solvencia Económica

Se evalúa la solvencia económica de la empresa para garantizar que pueda cumplir con los compromisos financieros relacionados con la implementación de soluciones digitales para las pymes y autónomos beneficiarios del Kit Digital.

• Estabilidad Financiera

Se evalúa la estabilidad financiera a largo plazo de la empresa para garantizar la continuidad de los servicios ofrecidos y la capacidad para ofrecer soporte técnico a lo largo del tiempo.

Selección y Aprobación por Parte del Gobierno

Una vez que una empresa ha pasado por el proceso de homologación y ha demostrado cumplir con todos los requisitos, el gobierno puede seleccionarla como Agente Digitalizador oficial del programa Kit Digital. Esta selección puede estar sujeta a una revisión final por parte de las autoridades competentes antes de la aprobación definitiva.

Publicación de Listas Oficiales de Agentes Digitalizadores Homologados

Una vez seleccionados y aprobados, los nombres de los Agentes Digitalizadores homologados se publican en listas oficiales disponibles para consulta pública. Estas listas proporcionan a las pymes y autónomos beneficiarios del programa información sobre los proveedores autorizados con los que pueden colaborar para implementar soluciones digitales.

Los Agentes Digitalizadores son seleccionados a través de un proceso riguroso que evalúa su experiencia, capacidades técnicas, cumplimiento legal, diversidad de servicios ofrecidos y capacidad financiera. Su homologación garantiza que las pymes y autónomos beneficiarios del programa Kit Digital puedan acceder a servicios digitales de calidad y recibir el soporte necesario para su implementación exitosa.